Revisado en febrero de 2022
Este
aviso describe cómo BCRC puede usar y divulgar su Información de Salud y cómo
puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente. Si
tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con: BCRC
al (512) 524-2560
Este Aviso le informa las formas en que podemos
usar y divulgar su Información de Salud Protegida (Referida en este Aviso como
"información de salud"). También describe sus derechos y nuestras
obligaciones con respecto al uso y divulgación de su Información de Salud.
BCRC recopila información suya que nos permite
brindarle los servicios para satisfacer mejor sus necesidades, así como para brindar
información a nuestros financiadores. Colocamos la siguiente información en nuestra base de datos, que es segura:
nombre, dirección, números de teléfono, origen étnico, ingresos, edad, nombres
de médicos, información de diagnóstico, estado civil, estado del seguro de
salud e información del responsable/cuidador. Además, anotamos en nuestra base
de datos la siguiente información:
estado de tratamiento actual y las actualizaciones de su tratamiento,
los programas educativos de BCRC a los que asiste, los círculos de apoyo en los
que participa, los obstáculos al tratamiento que hemos identificado y si hemos
ayudado o no a resolverlos.
Nuestras
responsabilidades
Se requiere de BCRC:
1. Mantener la privacidad y seguridad de su información
de salud;
2. Proporcionarle una copia del aviso de
nuestros deberes legales y obligaciones de privacidad con respecto a la
información que recopilamos y mantenemos sobre usted;
3. Cumplir con los términos de este aviso;
4. Notificarle si no podemos aceptar una
solicitud de restricción; y
5. Notificarle sobre cualquier adquisición no
autorizada, acceso, uso o divulgación de su información de salud no segura. La
ley nos exige que le notifiquemos después de una violación de información de
salud protegida no segura, es decir, información de salud no asegurada por
tecnología que hace que la información sea inutilizable, ilegible o
indescifrable según exigido por ley.
Los
métodos en los que podemos usar y divulgar información de salud sobre usted
Las siguientes categorías describen diferentes
formas en que podemos usar y divulgar su información de salud. Los ejemplos
proporcionados sirven solo como guía, y no incluyen todos los usos o
revelaciones posibles.
1. Para Asistencia en la Búsqueda de Recursos
para el Cáncer de Seno: Su PHI puede ser utilizada y divulgada por aquellos que
están involucrados en su atención con el propósito de proporcionar, coordinar o
administrar su tratamiento de atención médica y servicios relacionados. Esto
incluye consultas con los supervisores de BCRC u otros miembros del equipo de
navegación de pacientes de BCRC. Podemos divulgar su PHI a cualquier otro socio
de la comunidad sólo con su autorización.
2. Para Recaudar Fondos: BCRC es una agencia sin
fines de lucro que se financia a través de donaciones y subvenciones. En apoyo
de los esfuerzos de recaudación de fondos, podemos usar y divulgar información
de salud no identificada para que podamos participar en actividades que
incluyen solicitar subvenciones e informes estadísticos a los principales
benefactores. Este tipo de informes generalmente serían de clientes agregados y de naturaleza estadística, en
referencia a la población de clientes a los que sirve BCRC. Cualquier informe
de este tipo no incluiría información que pudiera asociarse con ningún cliente
de BCRC.
3. Para Operaciones de Atención Médica: podemos
usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para respaldar nuestras
actividades comerciales, incluidas, entre otras, las actividades de evaluación
de calidad, las actividades de revisión de los empleados y la realización u
organización de otras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos compartir
su PHI con terceros que realizan diversas actividades comerciales (por ejemplo,
contabilidad o pago de reclamos) siempre que tengamos un contrato escrito con
la empresa que lo requiera para salvaguardar la privacidad de su PHI. Podemos
usar su PHI para hacer un seguimiento con usted con respecto a su tratamiento y
para evaluar la calidad de los servicios que recibe.
4. A amigos y familiares si nos ha
autorizado a hacerlo.
5. Según lo Exija la Ley. Divulgaremos
información de salud sobre usted si las leyes o regulaciones federales o de
Texas lo requieren. Podemos divulgar información de salud sobre usted en
respuesta a una orden judicial o administrativa y podemos divulgar información
si así lo solicita un oficial de la ley en respuesta a una orden judicial o
citación.
6. Otros Usos o Divulgaciones. Cualquier
otro uso o divulgación de PHI se realizará solo con su autorización individual
electrónica, verbal o escrita. Puede revocar una autorización por vía
electrónica o por escrito en cualquier momento, siempre y cuando no nos hayamos
basado en la autorización.
7. Divulgación Electrónica. Podemos usar y
divulgar su información de salud electrónicamente para contactarlo. Por
ejemplo, podemos usar su nombre, número de teléfono y dirección de correo
electrónico si nos autoriza a hacerlo o si solicita que nos comuniquemos con
usted de esta manera.
DIVULGACIONES QUE REQUIEREN AUTORIZACIÓN
1.
Comercialización.
El márquetin generalmente incluye una
comunicación hecha para describir un producto o servicio relacionado con la
salud que puede alentarlo a comprar el producto o usar el servicio. BCRC no
participa en este tipo de comercialización, sin embargo, si lo hiciéramos,
obtendríamos su autorización electrónica previa para usar y divulgar su PHI con
fines de comercialización.
Tiene derecho a revocar dicha autorización electrónicamente,
excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas en virtud de su
autorización previa.
2.
Venta de su información de salud. BCRC no venderá su información de salud para ningún
propósito de comercialización sin su autorización electrónica y solo según lo
permita la ley.
SUS
DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD EN INSTANCIAS EN LAS QUE LA LEY
REQUIERE SU AUTORIZACIÓN
Usted tiene los siguientes derechos con
respecto a su información de salud:
1.
Derecho
a Revocar una Autorización. Existen ciertos tipos
de usos o divulgaciones que requieren su autorización expresa. BCRC no planea
vender su información a un tercero con fines de márquetin. Sin embargo, a modo
de ejemplo, BCRC no puede vender su información a un tercero con fines de márquetin
sin obtener primero su autorización. Si usted da autorización para el uso o
divulgación particular de su información, puede revocar dicha autorización
electrónicamente. Respetaremos su revocación, excepto cuando ya hayamos tomado
medidas en virtud de la autorización específica.
2.
Derecho
a Recibir una Copia de este Documento.
Usted tiene derecho a obtener una copia electrónica de este documento si
lo solicita.
ENLACES
A OTROS SITIOS
Podemos ofrecer enlaces a sitios que no son
operados por el Centro de Recursos de Cáncer del Seno. Si visita uno de estos
sitios vinculados, debe revisar su privacidad y otras políticas. No somos
responsables de las políticas y prácticas de otras empresas / organizaciones.
CAMBIOS
A ESTE AVISO
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestro
Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento. Publicaremos el Aviso
modificado de Prácticas de Privacidad en el sitio web de BCRC. Puede descargar
una copia de la NPP revisada del sitio web.
QUEJAS
Si cree que se han violado sus derechos de
privacidad, puede presentar una queja ante EL BCRC. Para presentar una queja
ante el BCRC, comuníquese con BCRC:
Breast
Cancer Resource Center
8127 Mesa Dr, Ste B206, #131
Austin, TX 78759
O
por email: support@bcrc.org
Todas las quejas deben
presentarse por escrito o por correo electrónico como se indicó anteriormente
Usted NO será penalizado por
presentar una queja.
POR
FAVOR, IMPRIMA UNA COPIA DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA SUS REGISTROS Y VISITE
EL SITIO CON FRECUENCIA PARA CUALQUIER CAMBIO.