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Si votre demande de subvention est dans un des pays éligible du Moyen-Orient, vous ne pouvez présenter la demande que pour Sud aux Renes du Leadership (LFS). Les pays éligibles du Moyen-Orient sont le Liban, la Palestine, la Jordanie, l’Irak et le Yémen.

Éligibilité






Votre conseil d'administration compte au moins 70 % de femmes, la personne dirigeant votre conseil d'administration est une femme ou une personne de genres divers. La personne à la tête de votre direction exécutive est une femme ou une personne de genres divers





Merci d’avoir répondu à notre questionnaire d’d'éligibilité. Veuillez noter qu’en fonction de vos réponses à certaines des questions, vous n’êtes pas éligible à postuler. Pour plus de précisions ou de questions, veuillez contacter notre équipe des subventions à l'adresse awdf@awdf.org

À propos de ce formulaire

Ci-dessous, ce dont vous aurez besoin pour remplir ce formulaire.

Sections: 

  • Le financement
  • À propos de vous
  • À propos de votre organisation
  • Votre financement et vos systèmes financiers (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme ou Journée internationale des personnes vivant avec handicap)
  • Votre projet 
  • Le budget (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme ou Journée internationale des personnes vivant avec handicap)
  • Le suivi, évaluation et apprentissage (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme ou Journée internationale des personnes vivant avec handicap)
  • les risques et stratégies d'atténuation (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme ou Journée internationale des personnes vivant avec handicap)
  • Les Références (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme, Journée internationale des personnes vivant avec handicap ou Partenariat pour le renforcement des mouvements Komboa)

Documents requis

  • Le Budget  (voir détails ci-dessous) (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme ou Journée internationale des personnes vivant avec handicap)
  • Le certificat d'enregistrement de votre organisation (Non requis pour les organisations non enregistrées)
  • Les derniers comptes audités de l'organisation (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme ou Journée internationale des personnes vivant avec handicap)
  • La lettre de référence d'un bailleur donateur ; un bénéficiaire de l'AWDF ou un représentant/agent officiel de l’autorité nationale/locale connaissant votre organisation (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme, Journée internationale des personnes vivant avec handicap ou Partenariat pour le renforcement des mouvements Komboa)
  • Les coordonnées de deux références supplémentaires – soit un donateur ; soit un bénéficiaire de l'AWDF ou un représentant/agent officiel de l’autorité nationale/locale connaissant votre organisation (Non requis pour la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, 16 jours d'activisme, Journée internationale des personnes vivant avec handicap ou Partenariat pour le renforcement des mouvements Komboa)

Documents facultatifs 

  • Le document sur la politique et la procédure pour la prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuels

Le financement


Les subventions Kasa ne sont ouvertes qu'aux organisations travaillant sur les violences sexuelles au Ghana, au Nigeria et au Sénégal.

Nous cherchons à savoir si vous avez déjà bénéficié d’une subvention d'AWDF et comment vous avez entendu parler de notre organisation


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Si vous n'avez pas reçu d'invitation officielle de l'AWDF, votre demande ne sera pas considérée

A propos de vous

Veuillez indiquer le nom et l’adresse officielle de votre organisation, les noms de contact des membres du personnel soumettant cette demande et un autre contact, leurs numéros de téléphone et adresses e-mail professionnelles, ainsi que l’adresse du site Web et les réseaux sociaux de votre organisation.



Adresse de l'organisation

Il s'agit de l'adresse physique à partir de laquelle votre organisation opère.










Ajoutez un autre contact

Nous contacterons cette personne si votre contact principal n’est pas disponible.





Veuillez ajouter les informations suivantes pour chaque pays dans lequel votre organisation est enregistrée. Utilisez le lien « Ajouter un autre pays » pour ajouter une nouvelle section.





À propos de votre organisation


Nous voulons comprendre comment votre organisation a vu le jour, qui l'a créée et quelles étaient les raisons de sa création. Nous voulons également savoir la vision, la mission et les objectifs de votre organisation.

Nous voulons avoir une meilleure compréhension des problèmes et des défis spécifiques auxquels sont confrontés les femmes, les filles et les personnes de genres divers de la communauté que votre organisation s'efforce de résoudre.



Veuillez identifier un maximum de 3 groupes de population qui bénéficieront de vos programmes et vos activités.

Veuillez identifier un maximum de 3 groupes de population qui bénéficieront de vos programmes et vos activités.

À propos de votre organisation


Nous priorisons le travail qui est éclairé et dirigé par des femmes, des filles et des membres de la communauté minoritaires. Dans ce sens, nous souhaitons comprendre la manière dont vous impliquez les femmes, les filles et les communautés minoritaires dans le processus de prise de décision de votre organisation.

Nous visons à soutenir les actions axées sur ces quatre principaux domaines d’intervention. Veuillez sélectionner ceux qui reflètent les priorités de votre organisation et sur lesquels vous travaillerez dans les années à venir.

À propos de votre organisation

Nous cherchons à comprendre le leadership de votre organisation par nom, genre et position dans votre organisation. Nous aimerions également savoir le nombre total du personnel, des membres et ou des volontaires et la répartition par genre.

Veuillez partager le nom, le genre, et la position de chaque membre de votre équipe de direction

 




Par exemple, directrice, directrice de finance, responsable MEL, gestionnaire de programme ou de projet, conseillère

Veuillez partager le nom, le genre et la position de chacun des membres de votre conseil d'administration





présidente du conseil d'administration, trésorière du CA, secrétaire du CA, membre
Nous aimerions connaître le nombre total du personnel, de membres et/ou de bénévoles et la répartition par genre.
Femme Homme Personne de genres divers
(y compris les cadres supérieurs)
Membres du conseil d'administration
Bénévoles
Membres

Financement et gestion financière

Quel est le revenu total réel de votre organisation au cours des trois derniers exercices financiers clôturés / audités?  

Veuillez indiquer le revenu annuel total vérifié ou audité pour 2023, 2022 et 2021. Téléchargez vos rapports d'audit pour 2023. Si vous n'avez pas encore terminé votre audit financier pour l'année 2023, veuillez soumettre les comptes de gestion signé et daté pour 2023. En outre, veuillez soumettre vos derniers comptes vérifiés, que ce soit pour 2022 ou 2021.

Année Montant Audité
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Quel est le montant de votre revenu confirmé pour les trois prochaines années?

Nous cherchons à savoir si vous avez des revenus confirmés (lorsque les contrats ont été signés) pour la période 2023-2025. Si oui, veuillez indiquer les noms des bailleurs de fonds.
Si vous n’avez pas d’engagements de financement confirmés, veuillez laisser ce champ vide.

Année Montant
   
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Financement et gestion financière


Nous cherchons à comprendre quels sont vos processus organisationnels, financiers et comptables, y compris les systèmes, les logiciels, les politiques et le recrutement du personnel, les paiements, les contrôles internes, la tenue de registres, les rapports financiers et la vérification (audit).
Si vous avez effectué un examen externe indépendant de vos comptes annuels ou un audit annuel, veuillez soumettre vos derniers comptes vérifiés ou audités ou votre compte de gestion signé ou daté pour 2023


Par exemple, qui initie et approuve les paiements, et comment ? Quels contrôles internes sont en place ?






Risque Organisationnel

Veuillez énumérer les principaux risques organisationnels auxquels votre organisation est confrontée et les stratégies d'atténuation qui ont été identifiées pour y faire face.

Nous cherchons à comprendre votre point de vue sur les risques financiers, organisationnels et les risques liés à la sécurité de votre organisation et vos stratégies d'atténuation et de gestion des risques financiers, organisationnels ainsi que les risques liés à la sécurité de votre organisation que vous avez identifiés dans votre réponse ci-dessus.


Veuillez cliquer sur ce lien pour plus de détails sur la catégorie de risque


1. Risque politique

Possibilité d’impact de la politique locale, nationale ou internationale sur l’organisation. Par exemple: l’émergence de troubles religieux et culturels, d’extrémisme civil, etc.


2. Risque économique

La possibilité que les conditions macroéconomiques aient une incidence sur l’organisation. Exemples : inflation élevée ou hyperinflation, fluctuation de la devise, changement de politique ou de réglementation gouvernementale, introduction de sanctions économiques, etc.


3. Risque technologique

La possibilité que l’organisation n’ait pas la capacité de s’adapter aux changements technologiques rapides. Par exemple : manque de capacité, d’équipement et de systèmes, menaces de la sécurité en ligne, piratage, manque d’accès à Internet, etc.


4. Risque juridique

La possibilité de modifications législatives et réglementaires affectant votre organisation. Exemple : une législation qui limite la capacité des organisations de la société civile de participer à l’espace civique, la criminalisation et l’intimidation des militantes et des défenseures des droits des femmes, etc.


5. Risque environnemental

La possibilité que vos activités aient un impact sur l’environnement ou l’environnement peut avoir un impact négatif sur l’organisation. Les risques environnementaux vont des conditions météorologiques extrêmes aux catastrophes naturelles et à la pollution ou à d’autres activités qui pourraient exposer votre organisation à des amendes ou même à des mesures législatives, etc.


6. Risque financier

La possibilité que votre organisation ne dispose pas d’un financement adéquat, d’un accès au financement ou de flux de trésorerie pour payer les factures à temps. Les exemples incluent la faiblesse ou l’effondrement du système bancaire, l’inflation, la fluctuation de la monnaie, la nouvelle réglementation gouvernementale qui restreint le mouvement de financement, l’effondrement de l’économie entraînant des problèmes de liquidité, etc.

 

7. Réputation

La possibilité que l’organisation perde de la crédibilité ou de la confiance envers le public. Exemple de préjudice causé aux partenaires, de fraude ou de conduite malhonnête du personnel, etc.

 

8. Personnel

La possibilité que l’organisation ne dispose pas du personnel approprié pour effectuer le travail. Par exemple :  le personnel n’est pas embauché ou disponible au bon moment en raison d’un dépassement d’autres projets ou d’un manque d’expertise au sein de l’organisation, du roulement du personnel, de la maladie et de vacances mal planifiées, etc.


9. Autres risques

Tout autre risque organisationnel non mentionné ci-dessus mais qui pourrait avoir un impact sur le projet. 







Nous voulons connaître les mesures (y compris les politiques, les structures et les processus) que vous avez mises ou que vous mettrez en place pour assurer la sécurité de votre personnel et des communautés avec lesquelles vous travaillez. Nous voulons ainsi nous assurer que vous êtes mieux préparés à faire face aux risques et aux menaces qui pourraient survenir et que vous ne faites "aucun mal" aux communautés avec lesquelles vous travaillez. Nous souhaitons également comprendre comment vous appréhendez et gérez la sécurité de votre personnel qui effectue ce travail important.

Votre project

Vous ne pouvez demander qu’un montant maximum de 5.000 US$

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À des fins statistiques, veuillez utiliser des virgules pour séparer des milliers et des points pour indiquer des décimales comme dans l’exemple : 1,234,567.89. Ce montant doit être exprimé en dollars américains




La durée maximale de la subvention est 6 mois

Veuillez-vous familiariser avec les directives de chaque subvention spécifique pour s’assurer que ce que vous demandez est autorisé dans le cadre de la subvention sélectionnée.
Si votre demande est pour la Subvention Générale, vous pouvez présenter une demande pour une période maximale de 24 mois/2 ans.
Si votre demande est pour la subvention Kasa vous pouvez demander pour une période maximale de 24 mois/2 ans.
Si votre demande est pour la subvention Komboa vous pouvez demander pour une période maximale de 24 mois/2 ans.


Par exemple, les organisations/actions féministes, les droits fonciers, la réduction de la violence à l'encontre des genres divers, l'accès des femmes à des services de qualité, l'amélioration de l'efficacité des réponses judiciaires à la violence, les droits des LBTQ, etc. Nous voulons mieux comprendre l'orientation de vos actions, raison pour laquelle nous ne vous recommandons pas de sélectionner plus de trois domaines d'impact précis.

Veuillez sélectionner ces options uniquement que si vous êtes en mesure de démontrer spécifiquement comment vous les utilisez comme approche clé dans votre travail. Sinon, veuillez laisser le champ vide.
Veuillez identifier un maximum de 3 groupes de population qui bénéficieront des activités du projet.

Votre project





Nous voulons comprendre les problèmes et défis particuliers auxquels sont confrontés les femmes, les filles et les personnes non binaires de la communauté que ce projet spécifique s'efforcera de résoudre.


Veuillez indiquer le pays, la région, le district et la communauté

Un bénéficiaire direct est une personne qui n'est pas directement liée au projet, mais qui en bénéficiera tout de même. Il peut s'agir d'autres membres de la communauté ou de la région ou des membres de la famille des participants. La plupart des projets ne sont pas planifiés autour de bénéficiaires indirects et ces derniers  sont donc plus difficiles à décrire avec précision. Par exemple, les membres de la famille des participants directement impliqués dans votre projet, les membres de la communauté dans la zone où le projet est mis en œuvre, la société (à condition que vous puissiez démontrer spécifiquement comment). 


Un bénéficiaire indirect est une personne qui n'est pas directement liée au projet, mais qui en bénéficiera quand même. Il peut s'agir d'autres membres de la communauté ou de la région ou des membres de la famille des participants. La plupart des projets ne sont pas planifiés autour de bénéficiaires indirects, et ils sont donc plus difficiles à décrire avec précision.

Quels changements spécifiques (résultats) le travail proposé apportera-t-il aux communautés et circonscriptions du partenariat (5 maximum)

AWDF définit les résultats comme des impacts à moyen terme créés par la réalisation des activités et les contributions de divers partenaires et parties prenantes. Les résultats fournissent une vision claire de ce qui a changé ou va changer dans une région, un pays ou une communauté en particulier dans une période donnée. Les résultats doivent être spécifiques, mesurables, atteignables/réalisables, réalistes et temporellement définis (limités dans le temps)- SMART.
Par exemple, (ces résultats sont donnés à titre d'exemple et ne sont pas SMART), les femmes et les filles sont devenues des défenseures de leurs droits, ou des membres de la communauté ont pris des mesures contre les auteurs de violence à l'égard des femmes et des filles, ou plus de femmes ont été élues à des postes de décision dans leur région, ou de nouvelles politiques visant à accroître le nombre de femmes dans le système de gouvernance locale formulées et approuvées.

Communautés et circonscriptions du partenariat:
LGBTQI+, Droits des personnes handicapées, Filles, Jeunes activistes, Travailleuses du sexe, Communautés formelles + informelles souvent marginalisées, Les femmes
Quel sera l'impact de votre projet pour les femmes?

Quelles sont les activités proposées qui seront mises en œuvre dans le cadre de votre travail (énumérées pour chacun des résultats proposés ci-dessus)?
Quels seront les changements spécifiques (résultats) que le projet va apporter pour les femmes et les filles (5 maximum)







Sélectionnez plusieurs options pertinentes




Suivi, évaluation et apprentissage

Catégorie: Coûts indirects/Frais généraux

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Catégorie: Suivi / Evaluation

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Catégorie: Équipement

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Catégorie: Coûts liés au programme spécifiquement

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Catégorie: Frais de personnel

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Veuillez remplir la section ci-dessous en ajoutant une nouvelle ligne budgétaire pour chaque domaine pour lequel vous présentez une demande.


Note: vous n'avez besoin de fournir les coûts budgétaires que pour la durée de votre projet. Par exemple, si votre projet ne dure qu'un an, laissez les années 2 et 3 vides.



Veuillez indiquer le montant total du budget demandé ainsi que la durée du projet (en mois - jusqu'à un maximum de 24 mois). Veuillez compléter votre budget dans le modèle qui se trouve ici:

Télécharger notre modèle de budget ici

 

Veuillez-vous familiariser avec les directives de chaque subvention spécifique pour s’assurer que ce que vous demandez est autorisé dans le cadre de la subvention sélectionnée.

 

Si votre demande est pour la subvention Générale, vous pouvez demander un montant maximum de 75.000$ par an pour deux ans.

 

Si votre demande est pour la subvention Kasa!, vous pouvez demander un montant maximum de 30.000$ par an pour deux ans.

 

Si votre demande est pour la subvention Komboa, vous pouvez demander un montant maximum de 200.000$ pour une période de deux ans.

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À des fins statistiques, veuillez utiliser des virgules pour séparer des milliers et des points pour indiquer des décimales comme dans l’exemple : 1,234,567.89. Ce montant doit être exprimé en dollars américains

Suivi, évaluation et apprentissage


Nous aimerions comprendre comment vous allez mesurer et évaluer, avec quels outils et approches spécifiques, les progrès et l'impact de votre projet dans les communautés avec lesquelles vous travaillez, en particulier au niveau des résultats. Egalement, nous voudrions savoir quelle est votre approche pour utiliser, appliquer les résultats de votre suivi, évaluation et apprentissage et aussi comment vous allez disséminer/partager l'apprentissage incluant les stratégies novatrices que vous avez adoptées.





Nous aimerions comprendre votre approche du suivi, de l'évaluation et des leçons tirées de votre travail sur un projet similaire précédent. Quels étaient les résultats obtenus dans ce travail, qu’est-ce que vous avez appris de ce travail et comment tout apprentissage antérieur a éclairé l’élaboration de ce projet.


Parmi vos réalisations antérieures en travaillant avec les femmes, les filles et / ou les personnes non binaires dans vos communautés, de quoi êtes-vous le plus fier et pouvez-vous nous parler de cette réalisation spécifique.

Gestion des risques

Quelle est la stratégie de votre organisation pour adapter vos plans et vos activités en cas de crise majeure (y compris des crises liées à une loi anti-droits/anti-genre)?

Nous voulons mieux comprendre votre approche et la façon dont vous adapterez votre travail dans le contexte de la pandémie en cours (COVID 19) ou d'une autre crise majeure pouvant affecter votre travail, y compris, mais sans s'y limiter aux adaptations organisationnelles, de gestion et de projet (résultats, extrants et activités)

 

Veuillez indiquer au moins deux risques.



Veuillez cliquer sur ce lien pour plus de détails sur la catégorie de risque


  1. Risque externe

Ces risques sont imprévisibles et proviennent de sources principalement externes : la nature, d’autres personnes, le gouvernement et la société. Par exemple ; les impacts de la COVID-19. Les risques externes comprennent les tempêtes, les inondations, les tremblements de terre et d’autres catastrophes naturelles; le vandalisme, le sabotage et le terrorisme; les pandémies;  les troubles civils,  les grèves du travail, etc.


  1. Risque budgétaire

Résultat d’une mauvaise planification ou d’une planification inexacte, d’une estimation des coûts et d’un glissement de la portée menant à un financement insuffisant pour le projet, etc.


  1. Risque de planification

Le risque que les tâches et les activités du projet prennent plus de temps que prévu. C’est le résultat d’un plan de travail médiocre ou irréaliste, etc.


  1. Risque opérationnel

Le risque opérationnel découle d’une mauvaise mise en œuvre et de retards dans le processus, notamment la gouvernance, l’approvisionnement en ressources (humaines et matérielles), les processus et les systèmes nécessaires à une mise en œuvre efficace du projet, etc.


  1. Risque de performance

Il s’agit simplement du risque que le projet ne produise pas les résultats et les avantages décrits dans la proposition de projet. Même si les coûts respectent le budget et que le projet respecte le calendrier, le risque lié au rendement peut signifier une perte de temps et d’argent pour un projet qui n’a pas donné les résultats escomptés.


  1.  Autres risques

Tout autre risque en dehors des catégories ci-dessus, mais qui peut aussi avoir un impact sur le projet.




Nous cherchons à comprendre votre point de vue sur les défis et les risques qui peuvent avoir une incidence sur la mise en œuvre du projet et comment ils peuvent affecter votre travail.

Nous cherchons à comprendre vos stratégies d'atténuation et de gestion des défis et des risques que vous avez identifiés dans votre réponse ci-dessus.



Nous cherchons à comprendre votre point de vue sur les défis et les risques qui peuvent avoir une incidence sur la mise en œuvre du projet et comment ils peuvent affecter votre travail.

Nous cherchons à comprendre vos stratégies d'atténuation et de gestion des défis et des risques que vous avez identifiés dans votre réponse ci-dessus.



Nous cherchons à comprendre votre point de vue sur les défis et les risques qui peuvent avoir une incidence sur la mise en œuvre du projet et comment ils peuvent affecter votre travail.

Nous cherchons à comprendre vos stratégies d'atténuation et de gestion des défis et des risques que vous avez identifiés dans votre réponse ci-dessus.


Vos Références














Celle-ci doit être d'une troisième reference, et non d'une des référence Mentionnée ci-dessus.

Déclaration

Avant de soumettre votre candidature, veuillez-vous assurer que vous avez téléchargé tous les documents répertoriés dans la liste de contrôle ci-dessous. Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les candidatures qui ne sont pas soumises avec tous les documents requis.

Documents réquis
  • Le canevas de demande  de subvention rempli
  • Le budget du projet rempli ( Fichier Excel)
  • Le certificat d’enregistrement de votre organisation
  • Le (s) plus récent(s) rapport(s) d’audit ou rapport(s) des comptes vérifiés d’une manière indépendante de votre organisation ou vos comptes de gestion signé ou daté pour 2023 et 2022
  • La lettre de référence/de recommandation pour appuyer de votre demande émanant d'un bailleur de fonds , d’une organisation bénéficiaire d’AWDF ou d’un représentant/agent officiel de l’autorité nationale/locale qui connaît votre travail
  • Coordonnées de deux personnes de référence supplémentaires - soit un bailleur de fonds, une organisation bénéficiaire d’AWDF ou un représentant/agent officiel de l’autorité nationale/locale qui connaît votre travail
Documents facultatifs
  • Document sur la politique et la procédure de prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuels