Ansökan för Fairtrade City eller Fairtrade Region 2024

Fyll i formuläret nedan.

Om ni vill fortsätta att fylla i ansökan vid ett annat tillfälle kan ni spara den via länken längst upp eller längst ner på sidan. Då får ni ett mejl med en länk som tar er tillbaka till ansökan. Kom ihåg att spara formuläret varje gång ni vill gå ur. Kom även ihåg mejladressen och lösenordet som ni anger, eftersom de är era inloggningsuppgifter till formuläret.

- Uppgifter markerade med * är obligatoriska att fylla i.

- Filer ska helst bifogas som Word filer eller PDF, förutom foton som gärna får bifogas i jpg-format

- Längre ner i ansökan finns det möjlighet att bifoga mer material eller kompletterande information. Det kan vara information om ert arbete som inte ryms under något av kriterierna, till exempel en verksamhetsberättelse.

- När ni fyllt i formuläret, klicka på "Förhandsgranska" för att se en sammanställning av vad ni har fyllt i. Vill ni ändra något innan ni skickar in ansökan, klicka på "Rätta". För att skicka in ansökan, klicka på "Bekräfta".

- En sammanställning av uppgifterna i ansökan kommer skickas till den mejladress som lämnades på första sidan i formuläret.

Vid frågor, kontakta fairtradecity@fairtrade.se

1. Ambition att främja en hållbar och etisk konsumtion

Beskriv i rutan nedan övergripande program och/eller strategier/riktlinjer hos kommunen eller regionen där en koppling till etisk konsumtion och hållbar handel framgår.

Ni kan också bifoga ett eller flera dokument. Ange då i beskrivningen nedan var i dokumenten som kopplingen till en etisk konsumtion och hållbar handel framgår.

Namnge filen: 1. Strategi_kommunen/regionens namn i början av filnamnet. Numrera vid fler.
Exempel:
Fil 1: 1. Strategi_namn_1
Fil 2: 1. Strategi_namn_2
etc.

Beskrivning:

För att lägga till fler filer klicka på "Lägg till ytterligare ett svar"
Om ni vill byta fil, tryck på "Välj fil" igen och ersätt bara den befintliga filen med den nya.

Frivilligt: Meriterande kriterium, vilket innebär en högre ambitionsnivå. Beskriv i rutan nedan övergripande strategier och/eller viljeinriktning för en hållbar och etisk konsumtion för andra organisationer som ingår eller samarbetar med samverkansgruppen förutom kommunen.

Ni kan också bifoga ett eller flera dokument som relaterar till övergripande strategier kopplat till andra organisationer.

Namnge filen: 1. Annan org_kommunens namn i början av filnamnet. Numrera vid fler.

Beskrivning:

För att lägga till fler filer klicka på "Lägg till ytterligare ett svar"
Om ni vill byta fil, tryck på "Välj fil" igen och ersätt bara den befintliga filen med den nya.

2. Lokal/Regional styrning

Bifoga den ifyllda excel-mallen på gruppens samtliga medlemmar

För kommun: Namnge filen: 2. Samverkansgrupp_kommunens namn.
För region: Namnge filen: 2. Styrgrupp_regionens namn.

*Personuppgifterna används av Fairtrade Sverige för att kunna hålla kontakt med, och sprida information till, samverkansgruppen/styrgruppen. Kontaktuppgifter till samverkansgruppens/styrgruppens kontaktperson delas publikt på Fairtrade Sveriges hemsida. Kontaktuppgifter till övriga gruppmedlemmar delas inte vidare utan medgivande vid varje tillfälle.

Frivilligt: Meriterande kriterium, vilket innebär en högre ambitionsnivå. Beskriv innovativa och framgångsrika upplägg på hur arbetet i samverkansgruppen har organiserats och genomförts.

Frivilligt: Styrgruppen ska träffas regelbundet, men hur ofta och hur arbetet organiseras är upp till varje region. Beskriv hur Fairtrade Region, genom innovativa och framgångsrika upplägg, har organiserat och genomfört arbetet i samverkansgruppen.

3. Verksamhetsplan för arbetet med Fairtrade City/Fairtrade Region

Bifoga er verksamhetsplan.

För kommun: Namnge filen: 3. Verksamhetsplan_kommunens namn.
För region: Namnge filen: 3. Verksamhetsplan_regionens namn.
Om ni vill byta fil, tryck på "Välj fil" igen och ersätt bara den befintliga filen med den nya.

Frivilligt: Meriterande kriterium, vilket innebär en högre ambitionsnivå.
Klicka i rutan om ni har inkluderat i verksamhetsplanen sådant som specificeras under det meriterande kriteriet. Annars lämna rutan tom.

4. Informations- och engagemangsarbete

Aktivitetsredovisning

Genomförda aktiviteter år 1

Här redovisar ni genomförda aktiviteter för de två senaste åren.

Välj det år som aktiviteterna rör. Beskriv sedan varje aktivitet i avsett avsnitt nedan.

Vill ni bifoga ett dokument som relaterar till ert informations- och engagemangsarbete kan ni göra detta under punkten "Övrig information och material för delning" längre ner i ansökan.

År

Beskrivning av aktiviteterna:

Genomförda aktiviteter år 2

År

Beskrivning av aktiviteterna:

Frivilligt: Meriterande kriterium. Klicka i rutan om ni i redovisningen av aktiviteterna även har inkluderat sådant som specificeras under det meriterande kriteriet inkluderats. Annars lämna rutan tom.

Kommunikation av Fairtrade City i lokalsamhället. *

Redogör för på vilket sätt ni under de senaste två åren synliggjort och kommunicerat att kommunen är en Fairtrade City.

Kommunikation av Fairtrade Region. *

Redogör för på vilket sätt ni under de senaste två åren synliggjort och kommunicerat att regionen är en Fairtrade Region.

Frivilligt: Meriterande kriterium. Redogör för på vilket sätt andra organisationer och aktörer, förutom kommunen, under de senaste två åren har synliggjort och kommunicerat att kommunen är en Fairtrade City.

5. Upphandling och inköp av rättvist handlade produkter

Redogör för en övergripande ambition för ökad andel och konsumtion av rättvist handlade produkter i den offentliga upphandlingen i rutan nedan.

Ni kan också bifoga ett eller flera dokument. Ange då i beskrivningen nedan var i dokumenten som kopplingen till den övergripande ambitionen för ökad andel rättvist handlade produkter framgår.
Namnge filen: 5. Upphandling_kommunens/regionens namn i börjat av filnamnet. Numrera vid fler.

Beskrivning:

För att lägga till fler filer klicka på "Lägg till ytterligare ett svar".
Om ni vill byta fil, tryck på "Välj fil" igen och ersätt bara den befintliga filen med den nya.

Produktredovisning

Här redovisar ni information för era rättvist handlade produkter. Fyll i en redovisning per produkt. Klicka på "Add another response" längre ner för att lägga till fler produkter.

Se guiden för den digitala ansökan för mer detaljerad information kring redovisningen. Guiden hittar ni på Fairtrade Sveriges hemsida under "Kommun & Region".

Produktkategori

Underkategori

Specifikation

1) Redovisa inköpsstatistiken av produkten för 2023.

År

Mängd

Skriv endast siffran.

Enhet

Anges helst i kg.

Andel i procent

Ange endast siffran. Ex: Är andelen 80 %, skriv 80 i fältet.

2) Ange målsättning för kommande år om produktspecifika mål finns, annars lämna tomt:

År

Andel i procent

Ange endast siffran. Ex: Är andelen 80 %, skriv 80 i fältet.

Frivilligt: Meriterande kriterium, vilket innebär en högre ambitions nivå. Beskriv andra insatser för att öka medvetenheten om vikten av rättvist handlade produkter. Det kan exempelvis handla om utbildningsinsatser, ändrade beteenden vid inköp, utveckling av beställningsverktyg eller utveckling av inköpsstatistik.

Beskriv gärna andra insatser för att öka medvetenheten om vikten av rättvis handlade produkter. Det kan exempelvis handla om utbildningsinsatser, ändrade beteenden vid inköp, utveckling av beställningsverktyg eller utveckling av inköpsstatistik.

6. Regional samverkan

Frivilligt: Beskriv om, och i så fall hur, regionen samverkar eller har planer för att samverka med Fairtrade City-diplomerade kommuner i regionen.

Dela ytterligare information och material

Här kan ni dela med er av mer information och material kopplat till ert arbete.

Detta kan skrivas i fältet under eller bifogas i separat fil. Det kan vara information om ert arbete som inte ryms under något av kriterierna eller kompletterande information om ert arbete.

Namnge filen: Ovrig info_kommunens/regionens namn. Numrera vid fler.

Beskrivning:

För att lägga till fler filer klicka på "Lägg till ytterligare ett svar".
Om ni vill byta fil, tryck på "Välj fil" igen och ersätt bara den befintliga filen med den nya.

Diplomeringstillfälle

Om ni inte redan har kommunicerat det, fyll i önskat diplomeringsdatum och tankar kring upplägg. Annars, lämna tom.

Övrig information och material för delning

Här kan ni dela med er av mer material kopplat till ert arbete.

Fairtrade Sverige tar gärna emot övrig information så som goda exempel, bilder och övrigt material från er att dela inom nätverket för Fairtrade City och Fairtrade Region.

Ett gott exempel kan vara: Pressklipp, aktiviteter, event, inlägg på sociala medier, inbjudningar eller övriga initiativ kopplade till Fairtrade City och Fairtrade Region-arbetet. Övrigt material kan vara information om ert arbete som inte ryms under något av kriterierna eller kompletterande information om ert arbete, till exempel en verksamhetsberättelse.

Namnge filen: Ovrig info_kommunens/regionens namn. Numrera vid fler.

För att lägga till fler filer klicka på "Lägg till ytterligare ett svar".
Om ni vill byta fil, tryck på "Välj fil" igen och ersätt bara den befintliga filen med den nya.

Vill ni dela med er av bilder så kan ni bifoga dem nedan.

Namnge filen: Bild_kommunens/regionens namn. Numrera vid fler och glöm ej att ange fotograf i filnamnet för bilden.

Exempel:
Bild_namn_1_Fotografens namn
Bild_namn_1_Fotografens namn

För att lägga till fler filer klicka på "Lägg till ytterligare ett svar".
Om ni vill byta fil, tryck på "Välj fil" igen och ersätt bara den befintliga filen med den nya.

Godkännande av material för delning:

Sektionen nedan hänvisar till att ge godkännande till att information som ni har lämnat in i denna digitala ansökan får delas vidare. Följ instruktionerna nedan för att ge godkännande till att Fairtrade Sverige kan dela information vidare. Godkännandet kan närsomhelst tas tillbaka eller ändras. Läs mer om Fairtrade Sveriges integritetspolicy här.

Godkännande till delning av filer och information som ni lämnat in i denna digitala ansökan.Klicka i kryssrutan ovan om: Ni godkänner att de filer och information som ni lämnat in i denna digitala ansökan får delas vidare inom nätverket för Fairtrade City och Fairtrade Region. Detta betyder att filerna och informationen, som ni delat, kan delas som goda exempel genom intranätet för Fairtrade City och Fairtrade Region samt kan visas vid presentationer som goda exempel inom nätverket för Fairtrade City och Fairtrade Region.

Godkännande till delning av bilder som ni lämnat in i denna digitala ansökan.
Klicka i kryssrutan ovan om: Ni godkänner att de bilder som ni lämnat in i denna digitala ansökan får delas vidare inom nätverket för Fairtrade City och Fairtrade Region. Detta betyder att bilderna, som ni delat, kan delas som goda exempel genom intranätet för Fairtrade City och Fairtrade Region samt kan visas vid presentationer som goda exempel inom nätverket för Fairtrade City och Fairtrade Region.

Här kan ni lämna undantag till ovan godkännande:

Webb och sociala medier

Vänligen fyll i adresser till webb och sociala medier som kopplar till ert Fairtrade City och Fairtrade Regions arbete.

Webbplats

Instagram

Facebook

Twitter

Faktureringsinformation

Vänligen fyll i den information som är nödvändig för fakturering av diplomeringsavgiften.

Diplomeringsavgift

Fakturan utställd till:

Vid e-faktura, ange information här:

Vid e-post, ange e-postadress:

Faktureringsadress:

Gatuadress:

Postnummer:

Ort:

Land:

Ansvarsnummer:

Er referens:

Referensnummer:

Verksamhetsnummer:

Övrig information för fakturering:

Övrig info: